E-ihracat faturası, elektronik ortamda düzenlenen ve sınır ötesi e-ticaret işlemlerini belgeleyen resmi belgedir. Yurt dışına satış yapan firmalar, ihracat kurallarına uygun olarak siparişlerini müşterilere ulaştırmakla yükümlüdür. Gümrük çıkış beyannamesi ile birlikte e-ihracat faturası da zorunlu belgeler arasında yer almaktadır.
E-İhracat Faturası Ne Zaman Beyan Edilir?
E-ihracat faturaları 7 gün içinde düzenlenmeli, 10 gün içerisinde ise kayıtlara alınmalıdır. Gümrük beyannamesi geçmiş bir yıla ait olsa da bu durum beyan süresini değiştirmez. KDV’siz düzenlenen e-ihracat faturaları, işletmelerin masrafsız şekilde ihracat yapmasına olanak tanır.
E-İhracat Faturası Nasıl Düzenlenir?
Fatura düzenlemek için öncelikle mali mühür temin edilir ve ardından GİB‘e başvuru yapılarak özel entegrasyon yöntemi seçilir. Bu süreç sonunda, oluşturulan e-ihracat faturası Gümrük ve Ticaret Bakanlığı’na iletilerek resmileştirilir. E-fatura kullanıcısı olmayanlar, e-fatura sistemine geçerek süreci başlatabilir.
Hazırlanan faturada; firma unvanı, adres, vergi numarası gibi bilgiler yer almalı; imza ve kaşe eklenmelidir. Ürünlerin global pazaryerlerinde listelenmesi de ihracat sürecinin ilk adımıdır.
E-İhracat Faturası Hazırlarken Dikkat Edilmesi Gerekenler
Faturada adres bilgisi tam yazılmalı ve ülke adı mutlaka belirtilmelidir. Çıktısı alınan e-ihracat faturası ıslak imzalı ve kaşeli olmalıdır. KDV dahil edilmemeli, şahıs ya da sermaye şirketi ile ihracat işlemi gerçekleştirilebilir.
Dünya çapındaki pazaryerlerinde ürün listeleyen firmalar, lojistik ve ödeme gibi süreçleri entegrasyon sistemleri ile kolaylaştırabilir. Mali mühür başvurusu, e-ihracat sürecinin ilk adımıdır.
E-İhracat Faturasında Bulunması Zorunlu Alanlar
- Ödeme yöntemi ve şartları
- IBAN ve ödeme kanalı
- Ürün birim fiyatı ve satış bedeli
- Miktar (adet, kg, metre vb.)
- Teslim şartı ve gönderim şekli
- GTİP numarası
- Vergi dairesi ve vergi numarası
E-ihracat faturaları genellikle e-fatura kapsamında düzenlenir. Türkçe veya İngilizce hazırlanabilir; dil tercihi ihracat yapılan ülkeye göre değişebilir. Ancak içerikte yer alan bilgilerin gümrük beyannamesi ile birebir uyumlu olması gerekir. Aksi halde ihracat süreci sekteye uğrayabilir.
