Gider gösterilen harcamalar, anonim veya limited şirketlerin, çalışma alanı faaliyetleri doğrultusunda yaptığı harcamaların toplamını gelirden çıkarılmasıdır. Bu şekilde daha az vergi ödenmesi sağlanır. Birçok gider faturalandırılmış olmasına rağmen gider olarak belirtilemeyebilir.
Bu hususta belirleyici olan, şirketinizin bulunduğu sektör ile alakalı yaptığı harcamalardır. Giderler, her iş alanına göre yasalarla belirlenmiştir. Harcamalarınızın şirketiniz adına gider gösterilebilmesi, sektörünüze bağlı olarak değişmektedir. Buna örnek olarak bir turizm firması adına sınırlı sayıda alkol gider olarak gösterilebilmektedir. Fakat aynı ürün lojistik firması adına gider gösterilememektedir.
Gider Olarak Gösterebileceğiniz Harcamalar Nelerdir?
Gider gösterilen harcamalar genellikle şu şekildedir:
Yemek giderleri
Şirketinizin faaliyetleri ile alakalı yapılan toplantılar, müşteriler ile birlikte düzenlenen iş yemeklerine ait fiş veya faturaları gider olarak gösterebilirsiniz. Ticket, Sodexo, Multinet gibi firmalar ile yapılan anlaşmalar kapsamında kesilen faturalar da gider olarak kabul edilmektedir.
Araç giderleri
Araç sigortası ve kasko ödemeleri, yakıt gideri, otopark, yıkama, bakım, onarım gibi ücretlendirmeler şirketinize gider olarak gösterilebilmektedir.
Personel giderleri
Maaş ödemeleri, personel adına ödenen gelir vergisi ve sigorta primleri gider olarak gösterilir. Şirketten kendi adınıza ödediğiniz maaş da gider olarak gösterilebilir, fakat bu durumda maaşınız üzerinden gelir vergisi ödersiniz.
Danışmanlık ödemeleri
Alınan danışmanlık hizmetinin gerekliliği vergi incelemelerinde dikkate alınır. Avukat, mali müşavir, yönetim danışmanlığı gibi hizmetler faturalı olduğu takdirde gider olarak kabul edilmektedir.
Ofis giderleri
Home office çalışanlar için kullanılan kırtasiye, temizlik ürünleri, gıda gibi harcamalar gider olarak gösterilebilir. Evin elektrik, su, doğalgaz ve internet harcamalarının %50’si gider yazılabilir. Kira ve aidat harcamaları da bu kapsamdadır.
Giyim harcamaları
Demirbaş olarak verilen iş kıyafetleri, baret, kask, iş tulumu, çizme gibi tek tip giysiler gider olarak kabul edilir.
Reklam ve promosyon giderleri
Facebook, Google Ads gibi dijital platformlarda yayınlanan reklamlar gider olarak gösterilebilir.
Ulaşım giderleri
Personelin işe gidip gelirken veya müşteri ziyaretlerinde yaptığı ulaşım harcamaları gider olarak gösterilebilir.
İşletmelerde Gider Olarak Gösteremeyeceğiniz Harcamalar Nelerdir?
Tüm harcamalar gider olarak gösterilemez. Örneğin şahsi yemek masrafı, market alışverişi, kişisel kıyafetler ve özel seyahatler gider sayılmaz. İş yerinde kullanılsa bile şahsınıza yönelik yapılan harcamalar kabul edilmez.
Gider Gösterirken Yapılan Hatalar
En yaygın hata, şirket dışı şahsi harcamaların gider olarak gösterilmesidir. Aşağıdaki örnekler bu durumu açıklar:
Yemek harcamaları
Arkadaşlarla ya da aile ile yenilen yemekler gibi işle ilgisi olmayan gıda harcamaları gider sayılamaz.
İletişim giderleri
Çalışanların kişisel cep telefonu hatları için yapılan ödemeler gider olarak gösterilemez.
Seyahat harcamaları
Kişisel tatiller, aile gezileri veya eşle çıkılan iş seyahatlerinde yapılan şahsi harcamalar kabul edilmez.
Giyim harcamaları
Çalışanların bireysel kıyafet alışverişleri gider değildir.
Taşıt harcamaları
Keyfi kullanılan araçların tüm giderleri, işletme dışı sayılır ve gider olarak gösterilemez.
Bu tür hatalı kayıtlar, mali denetimlerde olumsuz sonuçlar doğurabilir. Hangi harcamanın gider olarak gösterilip gösterilemeyeceğini bilmek, doğru muhasebe için kritik öneme sahiptir.