433 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği ve E-Fatura Zorunluluğu
433 sıra numaralı olan VUK Genel Tebliği’nin “3- e-Arşiv Uygulaması İzni” başlıklı bölümünde, 397 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile getirilen e-Fatura uygulamasına dair hükümler açıklanmıştır. Bu uygulamaya kayıtlı olan mükelleflerin düzenledikleri faturaları e-Fatura olarak oluşturması, iletmesi, muhafaza etmesi ve gerektiğinde ibraz etmesi zorunludur.
VUK ile belirlenen koşullara göre, e-Fatura kullanıcısı olan mükelleflere kesilecek faturaların e-Fatura olarak düzenlenmesi gerekir. Bu mükelleflere e-Arşiv fatura düzenlenmesi geçerli sayılmaz. Böyle bir durumda alıcı, faturanın iptalini ve e-Fatura olarak yeniden düzenlenmesini talep edebilir.
Bir e-Fatura mükellefine yanlışlıkla e-Arşiv veya matbu fatura kesilmiş ve bu belge KDV Beyannamesi’ne konu edilmişse, bu belge iptal edilemez ve cezai işlem uygulanabilir. Ayrıca mal veya hizmet teslimi gerçekleşmişse KDV doğmuş sayılır.
Mal veya hizmet tesliminden sonra 7 gün içinde e-Fatura düzenlenmemesi halinde, ilgililere usulsüzlük cezası kesilmesi mümkündür.
E-Arşiv Faturanın E-Faturadan Farkı Nedir?
E-Fatura yalnızca e-Fatura mükelleflerine kesilebilir. E-Arşiv fatura ise gönderici e-Fatura mükellefi, alıcı ise kağıt fatura kullanıcısı olduğunda kullanılır. Örneğin bir e-Fatura mükellefi, bireysel müşterilerine e-Arşiv fatura kesebilir ve bu faturaları e-posta yoluyla gönderebilir. İkinci nüsha dijital ortamda saklanır.
E-Fatura kesmek için hem gönderici hem alıcı e-Fatura mükellefi olmalıdır. E-Fatura mükellefi olmayanlara ise sadece kağıt veya e-Arşiv fatura düzenlenebilir. E-Arşiv mükellefi olmak için öncelikle e-Fatura mükellefi olmak zorunludur.
E-Arşiv Fatura Nedir ve Kimlere Kesilebilir?
E-Arşiv, VUK kapsamında kağıt üzerinde düzenlenmesi gereken faturalara dijital alternatif olarak sunulmuş bir sistemdir. E-Arşiv fatura elektronik ortamda düzenlenir, ikinci nüshası da elektronik ortamda saklanır. Gerekli durumlarda ibraz edilebilir.
E-Fatura mükellefi olmayan müşterilere e-Arşiv fatura kesilebilir. Alıcının kağıt fatura kullanıcısı olması durumunda da e-Arşiv fatura geçerlidir.
E-Arşiv Faturanın Özellikleri Nelerdir ?
- Dijital ortamda düzenlenir ve yine dijital ortamda saklanır.
- Gerektiğinde online ortamda ibraz edilebilir.
- İkinci nüshası elektronik ortamda muhafaza edilir.
E-Fatura Nedir ve Kimlere Kesilir?
Elektronik ortamda hazırlanan faturalara e-Fatura denir. Kağıt maliyetinin ortadan kalkması ve işlemlerin dijitalleşmesi gibi birçok avantaj sağlar. Sisteme geçiş için mali mühür gereklidir. Ancak e-imza ile başvuru da mümkündür.
Mali mühür talebi Kamu Sertifikasyon Merkezi üzerinden yapılır. Bazı yazılımlar, e-Fatura ile entegre şekilde ön muhasebe işlemlerine destek sağlar. Bu da muhasebe personelinin iş yükünü azaltır
Arşivleme kapasitesinin geniş olması sayesinde kağıt kullanımından kaynaklanan karmaşa ortadan kalkar. Geriye dönük faturalara ulaşmak kolaylaşır. Yazıcı, kağıt ve kırtasiye masrafları ortadan kalktığı için maliyet avantajı da sağlar.
Merak edilen konulardan biri de “E-Fatura kimlere kesilir?” sorusudur. E-Fatura yalnızca e-Fatura mükelleflerine kesilebilir ve sadece dijital ortamda gönderilir.
E- Faturanın Özellikleri Nelerdir?
- Veri formatı ve standardı Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenir.
- Fatura iletimi GİB sistemi üzerinden gerçekleştirilir.
- VUK kapsamındaki fatura bilgilerini eksiksiz içerir.
- Kağıda basılmaz, tüm işlemler dijital olarak yürütülür.
E-arşiv Fatura Avantajları Nelerdir?
- Faturalama sürecinde hata payını azaltır.
- Belli bir süre yasal olarak saklanabilir.
- Muhasebe süreçlerini hızlandırır.
- “İrsaliye yerine geçer” ibaresi varsa irsaliye olarak da kullanılabilir.
- Kağıt masraflarını ortadan kaldırır.
- Elektronik ortamda gönderim ve erişim kolaylığı sağlar.
E-fatura Avantajları Nelerdir?
- Dijital ortamda uzun süre saklanabilir.
- Faturaların müşterilere gönderilmesini kolaylaştırır.
- Kargo, baskı gibi süreçlerde zaman kaybını önler.
- Maliyetleri önemli ölçüde düşürür.
- Tahsilat sürecini hızlandırır.
- Faturaların daha hızlı hazırlanmasını sağlar.