İhracat Faturası
Şirketlerin yurt dışına yapılan satış işlemlerine istinaden düzenledikleri fatura türüne ihracat faturası adı verilir. İhraç edilen malın cinsi bir ürün veya hizmet olabilir. İhracat faturaları ürün ağırlığı ve bedeline göre Mikro İhracat veya Gümrük Beyannameli İhracat olarak ikiye ayrılır:
1- Gümrük Beyannameli İhracat
Yurtdışına yapılan satışlar karşılığında e-İhracat faturası kesilir. Normal e-faturadan farklı olarak, ihracat faturasında yer alması gereken bazı zorunlu bilgiler vardır:
- GTIP No: Ürünün Gümrük ve Ticaret Bakanlığı tarafından belirlenen eşya grubu kodu. İhracat faturası için zorunludur.
- Teslim Şekli: EXW, FCA, CPT, CIP, DAT, DAP, FAS, FOB, CFR, CIF gibi teslim şekillerinden biri seçilmelidir.
- Diğer Zorunlu Bilgiler:
- Eşya miktarı (birimiyle birlikte)
- Eşyanın bulunduğu kabın cinsi ve nevi
- Kabın adedi
- Teslim ve ödeme yeri
- Gönderim şekli
- Ödeme yapılacak hesap numarası (SWIFT, IBAN)
- Ödeme şekli/şartları (peşin, vadeli)
- Ödeme kanalı
Bu bilgilerin faturada eksiksiz belirtilmesi ihracat işleminin sorunsuz ilerlemesi açısından önemlidir. Ek olarak, alıcı firma unvanı ve adresi de doğru girilmelidir. Alıcı yabancı firma olduğundan vergi numarası “2222222222” olarak yazılır.
E-İhracat faturası gönderildikten sonra sistem üzerinden onay süreci başlar. Kabul veya ret yanıtı beklenir.
İhracat Faturası Nasıl Kabul Edilir?
İhracat için kesilen e-faturalar Gümrük ve Ticaret Bakanlığı (GTB) sistemine iletilir. GÇB tescil işlemi ve malların yurt dışı çıkışının ardından mükellef, GTB Portal üzerinden faturayı kabul edebilir. Uyum sorunu olması halinde ret yanıtı verilerek yeni fatura düzenlenebilir. Ret verilen faturalar geçersiz sayılır.
2- Mikro İhracat
İhracatın toplam değeri 15.000 Euro’yu aşmıyor ve ağırlığı 300 kg’ın altındaysa bu işlem mikro ihracat olarak adlandırılır.
Mikro ihracat işlemleri daha hızlıdır ve uluslararası kargo firmaları aracılığıyla gönderim yapılabilir. Mikro ihracat faturası, doğrudan alıcı adına e-Arşiv Fatura olarak KDV’siz düzenlenir. Bu işlemler KDV’den muaftır ve faturada istisna muafiyet kodu belirtilmelidir (örneğin: 301 Mal İhracı, 302 Hizmet İhracı).
Özellikle e-ticaret yapan firmalar, genellikle mikro ihracat sınırları içinde kaldıkları için bu yöntemi tercih eder. Gümrük beyannamesine gerek olmadan süreç hızlıca tamamlanır.
