Muhasebe Fişi Nedir?
Muhasebe hakkında yapılan işlemlerin yevmiye defterine geçirilmesinden önce kayıt edilen belgeye muhasebe fişi denir. Bu fiş yetkililer tarafından hazırlanır ve imzalanır. Kayda geçen tüm muhasebe işlemleri için muhasebe fişi düzenlenir.
Yevmiye defterine geçirilmeden önce bu fişler taslak bilgi niteliği taşır. Şirket içerisinde üst makamlarca onaylanan fişler daha sonra yevmiye ve kayıt defterlerine aktarılır.
Muhasebeye dair tüm işlemlerde muhasebe fişine ihtiyaç duyulur. Yevmiye defterinin düzenli ve hatasız tutulabilmesi için muhasebe fişi büyük önem arz eder. Bu fişlerin en geç 45 gün içinde yevmiye defterine işlenmesi gereklidir.
Günümüzde muhasebe fişleri elektronik ortamda da hazırlanabilmektedir. Bu fişler baskı alınarak fiziki belge hâline getirilip kayda geçirilmektedir.
Muhasebe Fişi Neden Kullanılır?
Muhasebe fişleri, kişilerin ve firmaların gelir-gider hesaplarının kayıt altına alınmasını kolaylaştırır. Yapılan harcamalar bu fişlerle detaylı olarak belgelenir ve yevmiye defterine kaydı sırasında referans alınır.
Firmanın üst düzey yöneticilerince onaylanan fişler sonrasında yevmiye defterine geçirilir. Bu sürecin amacı, yapılan harcamaların belgelendirilmesini ve şeffaf bir muhasebe sisteminin sağlanmasını mümkün kılmaktır.
Günümüzde elektronik ortamda düzenlenen muhasebe fişleri, çıktı alınarak fiziksel biçimde arşivlenebilir. Yevmiye kayıtlarının düzenli tutulmasında önemli bir rol oynar.
Muhasebe Fişi Kullanım Önemi
Muhasebe fişleri, firmaların yevmiye defterine işlenecek kayıtların doğruluğunu ve eksiksizliğini sağlayan önemli belgelerdir. Bu belgeler sayesinde hesaplar düzenli ve hatasız şekilde tutulabilir.
Özellikle büyük işletmeler, harcamaların onay sürecinde muhasebe fişlerine ihtiyaç duyar. Bu belgelerle işlemler eksiksiz olarak yevmiye defterine aktarılır.
Muhasebe Fişi Türleri Nelerdir?
Yevmiye defterine kaydedilecek muhasebe işlemlerinin doğruluğunun sağlanabilmesi için bu işlemlerin, önceden yetkili kişilerce onaylanması gerekir. Bu işlemler için düzenlenen belgelere muhasebe fişi adı verilir. Fişler, kayıt öncesi işlem taslağı niteliğindedir.
Muhasebe Fişleri Neden Kullanılır?
Yevmiye defterine işlenecek işlemler için hazırlanan muhasebe fişleri, işlemlerin doğruluğunun onaylanmasını sağlar. Büyük firmalarda yaygın olarak kullanılır. Zorunlu olmamakla birlikte, kayıtların düzenli tutulması, hataların önlenmesi ve aynı türden işlemlerin topluca kaydedilebilmesi açısından oldukça yararlıdır.
Muhasebe Fişi Türleri Nelerdir?
Muhasebe fişleri kullanım amacına göre üçe ayrılır:
Kasa Tahsil Fişi
Kasaya para girdiğinde kullanılan fiştir. Örneğin, bankadan para çekildiğinde, peşin satış yapıldığında veya alacak tahsil edildiğinde düzenlenir. Bu fişte, kasa hesabı borçlu olarak yazılır, yalnızca alacaklı hesap belirtilir.
Kasa Tediye (Ödeme) Fişi
Kasadan para çıktığında düzenlenir. Borç ödemesi, bankaya para yatırılması ya da peşin mal alımı gibi işlemler için kullanılır. Bu fişte, kasa hesabı alacaklıdır; sadece borçlu hesap yazılır.
Mahsup Fişi
Kasayla ilgili olmayan işlemlerde kullanılır. Örneğin, satıcılara banka yoluyla ödeme yapılması ya da kredili mal alımı gibi. Bu fişte hem borçlu hem de alacaklı hesap bilgileri yer alır.
