Her sektör için stok yönetimi son derece önemli bir konudur. Stok takibi yönetiminin etkin şekilde yapılması, işyerinin sürekliliğini sağlamış olur. Yalnızca bu avantajları sağlamadığı gibi imalatın sürekliliğinin sağlanmasına katkı sağlar.
Stok yönetimini gerçekleştirirken ihtiyaçların neler olduğu, az giden ve çok gidenlerin hangisi olduğuna dair mutlaka saptamalar yapılmalıdır. Doğru ve planlı şekilde sürdürülecek stok yönetiminin yapılması, maliyetlerin de aşağıya çekilmesine yardımcı olur. İşyerinin daha çok kalkındırılmasını sağlamak için stok yönetimi yapılmalıdır.
Stok Yönetimi Niçin Yapılır?
Stok yönetimi yapılmasıyla, talebin fazla olduğu hammaddelere yatırım daha fazla yapılmış olur. Böylece talebin karşılanmaması gibi bir tabloyla karşılaşılmaz. Ürünlerin daha yüksek miktarda tüketilmesini sağlar. Bu yüzden dolayıdır ki her bir sektör dalı içerisinde yer alan firmalar, stok yönetimini yapmaktadır. Stok yönetimi yapıldığı taktirde, maliyetler düşmeye başlar. Daha fazla maliyet altına girme riskini de ortadan başarıyla kaldırmış olursunuz. Sadece bu gibi çözümler sunmaz. Lojistik çalışmaları ile ilgili olarak da bir ödeme yapılma mecburiyetinde kalınır. Bunu her defasında yapıyor olmak, cepten fazla para çıkmasına neden olur. İş planınızla ilgili olarak hesaba katmak istemediğiniz para giderine neden olur. Lojistik konusunda da tasarruf yapabilmeniz açısından stok yönetimine başvurulmalıdır. Maliyet muhasebesinin daha kolay şekilde yapılması açısından da pratiklik sağlayacaktır.
Stok Bulundurmanın Avantajları Nelerdir?
Ürün satışlarının daha çok yapılması ve gelirlerinizi arttırmanız amacıyla stok bulundurmalısınız. Stok bulundurma planı yaparken, en çok talep edilen ürünler üzerinden gitmeniz de fayda var. Ticari faaliyetlerini sürdüren pek çok firmanın, üretkenliğini daha fazla arttırması için gereklidir. Stok yönetimi yapılmasıyla;
- Ani talepler sıkıntıya girilmeden karşılanmış olur
- Arz talep dengesinin kurulmasını sağlar
- Mal/ ürünlerin devamlılık sağlanması açısından önem arz eder
- Lojistik maliyetleri aza indirilmiş olur
- Teslimatlar tam vaktinde yapılmış olunur
- Toplu alımlarda indirimin devreye giriyor olması
- Olası bir fiyat artışından etkilenmemek
- Depo çözümleri sunar
Tüm bunları saydığımız zaman aslında stok envanteri ne kadar çok önemli olduğunu bir kez daha görme şansına sahip oluyoruz.
Stok Yönetimi Neden Önemli?
Stok yönetimi ile stok yetkilileri, talebi tam anlamıyla karşılayacak şekilde bir plan yapmış oluyor. Haddinden fazla stok yapılması, firmaları ciddi anlamda bir sıkıntıya sokuyor. Altından kalkamayacakları bir maliyet içerisine girmesine neden olmaktadır. İşletmelerde günümüzde artık stokların daha düşük tutularak, alım satım işleyişinin dengede tutulmasını sağlamış oluyor. Stokun aynı zamanda organizasyonda da büyük bir rolü olduğu biliniyor. Hem ürün verimliliği hem de müşteri kaybının yaşanma ihtimallerini ortadan kaldırma şansı sağlıyor. Müşteriler istedikleri ürünü, çok geçmeden bulabiliyor. Sürekli olarak stokta yok olması bir süre sonra talep konusunda azalmalara neden olur. Müşteri kaybının önüne geçebilmek amacıyla da mutlaka stok yönetiminin yapılması gerekir.
Stok Maliyetleri Neler? Ne Kadar Maliyete Neden Olur?
Stok maliyetleri, işletmenin kar sağlayabilmesi açısından doğru şekilde yapılması gerekir. Depo Stok maliyeti nelerdir diye merak edenler içinde sıraladığımız zaman;
- Sipariş verme maliyetinin olması
- Ürün ve malın getireceği maliyet
- Üretim maliyetleri
- Sipariş ve ürün adet miktarına göre değişebilecek maliyetler
- Stok bulundurma maliyetleri
- Stoksuzluk maliyeti
Stok Yönetimi Nasıl Yapılması Gerekir?
İşletmeler için stok yönetimi nasıl yapılması gerektiği bilinmeli ve ona uygun şekilde davranılması gerekmektedir. Öncellikle stok envanteri için malzemelerin temin edilmesi gerekmektedir. Stok depo takip işlemlerinin yapılması gerekir. Siparişlerin ne zaman geleceği, sipariş miktarı ne kadar olacağına dair tüm sürecin en iyi şekilde işlenmesi gerekir. Burada stok yönetimini gerçekleştirirken, stokun maksimum ve minimum dengesini doğru şekilde ayarlaması gerekmektedir. Önemli olan depo stoku dengede tutmaya çalışmaktır.
Stok Takibi Mutlaka Yapılmalı
Stok takibi, depo verimliliği açısından kontrol edilmesi gereken bir işlemdir. Eğer ki depo ile ilgili olarak takip yapılmazsa, arz talep dengesini doğru şekilde kurmayı başaramazsınız. Firmanızın daha sağlıklı yoldan yönetilmesi için stok takibi düzenli olarak yapılmalıdır.
Stok takibi işletmelere ne gibi kolaylıklar sağladığı merak edilebilir. Yapacağınız stok takibi sayesinde hem üretim hem de yönetim verimliliği sağlanmış olunur. Depolarınızda yeteri kadar ürünün bulundurmasını sağlamış olursunuz. Böylece müşteriniz tarafından ürün talebi yapıldığı zaman çok kolay şekilde karşılayabilirsiniz.
Stok Takibi Nasıl Yapılıyor?
Stok takibi yaparken, işletmeniz için mutlaka giren ve çıkanı gösterecek bir girdinin oluşturulması gerekecektir. Malzeme ile ilgili olarak talep ve satış girdileri yapılmalıdır. Her satılan ürün içinde malzemenin stoktan düşürülmelidir. Böylece işletme depo da ne kadar malzeme kaldığını görebilecek düzeye gelmelidir. Azalan malzemeler ile ilgili olarak yeniden depo çözümü yapmalı ve malzemelerin temin edilmesi sağlanmalıdır.
Sipariş takibi sırasında, yeni bir satış yapılması içinde en çok talep edilen ürünler seçilmelidir. Tüm bunları yaparken de hem minimum hem de maksimum ayarı doğru ayarlamalıdır.
Kolay Stok Takibi Yapma Yolları
Stok envanteri daha basit şekilde yapmanız mümkündür. Özellikle stok takibinde yanlışlık yapılmadan, sürecin yönetilmesi içinde teknolojik gelişmelerden yararlanabilirsiniz. Öyle ki son dönemde işletmelerin ihtiyaçlar doğrultusunda kullanmış olduğu stok envanteri programlarını tercih edebilirsiniz. Hem zaman açısından hem de kolay kullanılır olmasından dolayı stok envanteri için bu programları kullanabilirsiniz.
Şirketinizin stok envanteri ne durumda zorluk yaşamadan öğrenirsiniz. Stok envanteri verimli şekilde yapmanız, şirket sürdürebilirliğini sağlamış olur. Stok envanteri programı ile satışlarınız otomatik olarak sistemden düşürülür ve sürekli olarak takibinizi yapmak zorunda kalmazsınız.
Stok takibi ile ilgili hizmetimizi incelemek için tıklayınız.