Bir firmada birden fazla e-Fatura veya e-Arşiv belge serisi kullanılacaksa, seri tanımlamaları Firma Kartı üzerinden yapılabilir.

1. Firma Kartını Açın

1. Yönetim > Firmalar menüsüne girin.
2. Seri tanımlaması yapılacak firmayı seçin.
3. Sağ tıklayarak Düzenle seçeneğine tıklayın

2. E-Fatura ve E-Arşiv Serilerini Tanımlayın

Firma kartında bulunan;

• E-Fatura Seri
• E-Arşiv Seri

alanlarını kullanarak belge serilerinizi tanımlayın.

Yeni bir seri eklemek için;

1. İlgili alanın üzerine tıklayın.
2. Seri adını yazın.
3. Enter tuşuna basın veya listeden seçin.
4. Aynı işlem ile birden fazla seri ekleyebilirsiniz.

Örnek E-Fatura Serileri

• TBA
• DMS
• ABC

Örnek E-Arşiv Serileri

• EAF
• WEB
• PER

Tanımlanan seriler etiket (tag) şeklinde görüntülenir ve istenildiğinde kaldırılabilir veya yeni seriler eklenebilir.

3. Kaydetme İşlemi

Seri tanımlamaları tamamlandıktan sonra Kaydet butonuna tıklayın.

Böylece tanımlanan e-Fatura ve e-Arşiv serileri ilgili firma için kullanılabilir hale gelir.

Önemli Notlar

• Aynı firmaya birden fazla e-Fatura ve e-Arşiv serisi tanımlanabilir.
• Tanımlanan seriler belge oluşturma sırasında seri seçimi yapılmasına olanak sağlar.
• Seri adlarının, firmanızın kullandığı e-Belge numaralandırma yapısına uygun olarak tanımlanması önerilir.