E-Ticaret Entegrasyonları
Desteklenen e-ticaret altyapıları ile ERP arasında sipariş, ürün, stok ve fiyat süreçlerinin bağlantılı yönetilmesini sağlar. İşlem kapsamı platforma göre netleştirilmelidir.
Ticimax entegrasyonu →ERP Entegrasyonu · Kurulum ve Veri Akışı
ERP Entegrasyonu Nasıl Yapılır? Veri Akışı ve Kurulum Rehberi
ERP entegrasyonu, e-ticaret, pazaryeri, banka, POS, kargo veya diğer sistemlerin ERP ile tanımlı iş kuralları üzerinden veri alışverişi yapmasıdır. Sağlıklı kurulum için veri kaynağı, aktarım yönü, stok ve cari eşleştirmesi, iptal/iade senaryoları, hata takibi ve mutabakat önceden planlanmalıdır.
Veri EşleştirmeSipariş ve StokBanka / POSHata Yönetimi
01
Kaynak sistemWeb mağazası · Pazaryeri · Banka · POS
02
Eşleştirme ve doğrulamaÜrün · Cari · Depo · İşlem durumu
03
Rota Bulut ERPSatış · Stok · Finans · Fatura
04
Kontrol ve mutabakatHata · Tekrar deneme · Kayıt tutarlılığı
Bu akış açıklayıcıdır; gerçek entegrasyonun veri yönü, adımları ve kapsamı kullanılan platforma göre değişir.
Entegrasyonun amacı
Entegrasyon Kataloğu ile Uygulama Rehberi Arasındaki Fark
Entegrasyonlarımız sayfası Rota'nın sunduğu entegrasyon kategorilerini gösterir. Bu rehber ise bağlantıyı kurmadan önce veri akışının nasıl tasarlanacağını, neyin test edileceğini ve kayıtların nasıl kontrol edileceğini açıklar.
Önce neyi belirlemeli?
Hangi sistemin veriyi ürettiğini, işlemin hangi durumda ERP'ye aktarılacağını, tek veya çift yönlü iletişimi ve ilgili personeli netleştirin.
Canlıya geçmeden neyi doğrulamalı?
Gerçek sipariş, varyant, iade, iptal, kısmi sevk ve ödeme senaryolarını deneyin; ERP hareketlerinin kaynak verilerle mutabık kaldığını kontrol edin.
Adım adım ERP entegrasyon rehberi
ERP Entegrasyonu Nedir ve Nasıl Çalışır?
ERP entegrasyonu, işletmenin farklı sistemlerinde üretilen sipariş, stok, fiyat, cari hesap, banka hareketi, ödeme veya sevkiyat verilerinin ERP ile belirli kurallar çerçevesinde paylaşılmasıdır. Rota Bulut ERP; e-ticaret, pazaryeri, e-Banka, sanal POS, ÖKC, kargo ve B2B dâhil farklı entegrasyon kategorileri sunar. Aktarılan veriler, veri yönü ve otomasyon düzeyi kullanılan hizmete, pakete, yetkilere ve entegrasyonun teknik kapsamına göre değişebilir.
ERP Entegrasyonu Hangi İş Süreçlerini Birbirine Bağlar?
Entegrasyonun bağladığı iş sürecini tanımlayın; Rota tarafından sunulan güncel kategori ve sağlayıcı kapsamı için ayrıca entegrasyon kataloğunu inceleyin. Her kategorinin her sağlayıcıyı veya özelliği kapsadığı varsayılmamalıdır.
Pazaryeri Entegrasyonları
Farklı pazaryeri satış kanallarında oluşan siparişlerin ERP'ye aktarılması ve desteklenen stok, fiyat, fatura süreçleriyle birlikte yönetilmesini destekler.
Pazaryeri entegrasyonları →e-Banka
Desteklenen banka hesap hareketlerinin finans süreçleriyle bağlantılı takip edilmesi ve banka verilerinin ERP'de değerlendirilmesi için kullanılır.
Sanal POS
Çevrimiçi tahsilatların ödeme, cari hesap ve finans süreçleriyle ilişkilendirilmesine yardımcı olur. Komisyon, taksit ve mutabakat kapsamı sağlayıcıya göre kontrol edilmelidir.
ÖKC / Perakende Cihazları
Desteklenen yeni nesil ödeme kaydedici cihazların perakende satış ve ödeme akışlarına bağlanmasını sağlar. Cihaz modeli ve entegrasyon kapsamı önemlidir.
Pavo entegrasyonu →Kargo Entegrasyonları
Desteklenen kargo süreçlerinin sipariş, sevkiyat ve gönderi bilgilerinin takibiyle birlikte yürütülmesini kolaylaştırır. Etiket ve takip verisi kapsamı firmaya göre değişebilir.
B2B / Bayi Sistemleri
Bayi siparişi, müşteri hesabı, fiyat ve stok süreçlerinin işletmeler arası satış yapısıyla bağlantılı yönetilmesini destekler.
Backup & Drive
Yedekleme veya dosya saklama odaklı entegrasyon ihtiyaçları için değerlendirilir. Hangi verilerin aktarıldığı ve geri yükleme koşulları ayrıca doğrulanmalıdır.
İTS – ÜTS
İlaç ve ürün takip yükümlülükleri bulunan işletmelerde ilgili kayıt, izleme ve bildirim süreçlerine yönelik sektörel entegrasyon kategorisidir.
Medikal
Medikal işletmelerinin kullandığı ürün, belge ve takip süreçlerine yönelik bağlantı ihtiyaçlarını kapsar; ilgili cihaz veya hizmet bazında kapsam teyit edilmelidir.
Beton Santral Uygulamaları
Beton üretimi ve sevkiyatı gibi sektöre özgü operasyonlarda farklı sistemlerle veri alışverişi gereksinimlerine yönelik entegrasyon kategorisidir.
Rotalama
Dağıtım ve saha operasyonlarında rota veya teslimat planlamasıyla ilişkili veri bağlantısı ihtiyaçları için değerlendirilir; işlevler kullanılan çözüme göre değişir.
ERP Entegrasyonunda Veri Akışı Nasıl Planlanır?
Entegrasyon kurulumunda yalnızca bağlantı oluşturulmaz; verinin kaynağı, aktarım yönü ve hata durumundaki işlem sorumluluğu da belirlenir.
ADIM 01Kaynak sistemi belirleyin
Pazaryeri, web mağazası, banka, POS veya diğer hizmet.
ADIM 02Veriyi eşleştirin
Stok kodu, varyant, cari hesap, depo, vergi ve belge alanları.
ADIM 03Aktarım yönünü tanımlayın
Hangi verinin hangi sistemde oluşturulacağı ve güncelleneceği.
ADIM 04Örnek işlemle test edin
Sipariş, iptal, iade, kısmi sevk ve bağlantı kesintisi senaryoları.
ADIM 05Kontrol ve mutabakat yapın
Aktarım durumu, mükerrer kayıt, stok ve finans farklarını izleyin.
Hangi Entegrasyon Hangi ERP Verisini Etkiler?
Bu tablo genel bir süreç örneğidir; desteklenen alanlar ve senkronizasyon sıklığı her entegrasyon için ayrı doğrulanmalıdır.
| Entegrasyon | İlişkili iş süreci | Kurulumda doğrulanacak örnek veri |
|---|---|---|
| E-ticaret / pazaryeri | Satış, stok, cari hesap, faturalama | Sipariş numarası, stok kodu, varyant, fiyat, iptal ve iade durumu |
| e-Banka | Finans ve banka hareketleri | Hesap yetkisi, hareket tarihi, tutar, açıklama ve eşleştirme |
| Sanal POS / ÖKC | Tahsilat, kasa, banka, perakende satış | Ödeme tutarı, taksit/komisyon, işlem ve fiş referansı |
| Kargo | Sipariş, paketleme ve sevkiyat | Gönderi numarası, etiket, teslimat/iptal durumu |
| B2B | Bayi siparişi, cari hesap, fiyat ve stok | Bayi yetkisi, fiyat listesi, stok görünürlüğü ve sipariş akışı |
Önemli: “Entegrasyon var” bilgisi tek başına otomatik, çift yönlü veya anlık senkronizasyon garantisi değildir. Kullanılacak sağlayıcı, aktarım sıklığı, veri yönü ve kapsamı teklif/kurulum aşamasında netleştirilmelidir.
Entegrasyon Seçmeden Önce Kontrol Listesi
Özellikle e-ticaret ve çok kanallı satış yapan işletmeler için aşağıdaki sorular gerçek sipariş senaryolarıyla değerlendirilmelidir.
Kullandığımız platform veya cihazın modeli destekleniyor mu?
Hangi veri hangi yönde, ne sıklıkla aktarılıyor?
Stok kodu, varyant ve cari hesap eşleştirmesi nasıl yapılıyor?
İptal, iade, mükerrer sipariş ve kısmi sevkte ne oluyor?
Kesinti ve hata durumunda hangi kayıtlar kontrol ediliyor?
Modül, kullanıcı, kurulum ve hizmet kapsamı nedir?
Satış, ödeme ve fatura kayıtları nasıl mutabık kalıyor?
Destek sorumluluğu ERP, cihaz ve hizmet sağlayıcısı arasında nasıl dağılıyor?
Kontrol örneği
Örnek: Pazaryeri Siparişinden ERP Faturasına
Örnek iş akışında sipariş ERP'ye geldiğinde ilk olarak sipariş kimliği ve stok kodu eşleştirilir. Ardından depo ve stok işlemleri, cari ve tahsilat ilişkisi, fatura oluşturma ve e-belgenin iletim durumu ayrı ayrı kontrol edilir. İptal veya iade gerçekleşirse hangi kaydın hangi sistem tarafından güncelleneceği önceden belirlenir. Her sağlayıcının sunduğu adımlar farklı olabilir.
Rota Referansları
Rota Bulut ERP'yi Tercih Eden İşletmeler
Farklı sektörlerden işletmeler satış, stok, finans, muhasebe, üretim ve diğer operasyonlarını Rota Bulut ERP ile yönetiyor.
5.000+Firma
20.000+Kullanıcı
100+İş Ortağı
50+Entegrasyon
30+Sektör
12+Yıl Deneyim
3Ülke
Entegrasyon senaryonuzu test edin
Rota Bulut ERP'yi 14 Gün Ücretsiz Deneyin
Kullandığınız platformu, aktarılacak veri türlerini ve önemli iş akışlarını birlikte değerlendirin. Kredi kartı gerekmez.
✓İhtiyaç Analizi
✓Veri Akışı Kontrolü
✓14 Gün Ücretsiz
✓Kredi Kartı Gerekmez
Sıkça Sorulan Sorular
ERP Entegrasyonu Hakkında Sık Sorulan Sorular
Kurulum, eşleştirme, mükerrer kayıt, iade, ödeme ve kontrol aşamaları hakkında kısa yanıtlar.
ERP entegrasyonu nedir?+
ERP entegrasyonu, işletmenin kullandığı farklı uygulama ve cihazlar ile ERP arasında tanımlı kurallara göre veri alışverişi yapılmasıdır. Veri türü, aktarım yönü ve işleme sıklığı entegrasyonun kapsamına göre değişir.
ERP entegrasyonu nasıl kurulur?+
Önce kaynak sistem ve veri akışı belirlenir. Ardından erişim izinleri, stok ve cari eşleştirmeleri, test senaryoları, hata yönetimi ve mutabakat adımları tamamlanır. Canlı kullanıma geçmeden önce gerçek örnekler test edilmelidir.
ERP entegrasyonunda hangi veriler eşleştirilir?+
İş akışına göre stok kodu, varyant, depo, cari hesap, sipariş numarası, ödeme ve fatura bilgileri eşleştirilebilir. Her entegrasyonun desteklediği alanlar ayrı doğrulanmalıdır.
Pazaryeri siparişi ERP sistemine iki kez aktarılırsa ne yapılır?+
Siparişlerin kaynak numarası ve entegrasyon kayıtları kontrol edilerek mükerrer kayıt oluşmasına neden olan işlem belirlenmelidir. Tekrar deneme ve hata sonrası senaryolar canlıya geçişten önce test edilmelidir.
ERP entegrasyonunda iptal ve iadeler nasıl yönetilir?+
İptal ve iade durumlarının kaynak sistemden ERP’ye hangi yönde, hangi aşamada iletildiği tanımlanmalı; stok, tahsilat ve belge hareketleriyle tutarlılığı kontrol edilmelidir.
Banka ve ödeme entegrasyonunda mutabakat neden önemlidir?+
Banka ve ödeme sistemlerinde oluşan işlemlerin ERP finans ve cari kayıtlarıyla doğru ilişkilendirilmesi gerekir. Aktarılan hareket ve kayıtların karşılaştırılması eksik veya hatalı işlemlerin tespitine yardımcı olur.
Her entegrasyon her firma veya pakette hazır mıdır?+
Hayır. Desteklenen platform, cihaz, modül, kullanıcı yetkisi ve veri alanları hizmete veya pakete göre değişebilir. Güncel kapsamın teklif ve kurulum sırasında doğrulanması gerekir.
Rota Bulut ERP’nin mevcut entegrasyonlarını nereden görebilirim?+
Mevcut entegrasyon kategorileri Rota Bulut ERP Entegrasyonlarımız sayfasında incelenebilir. Bu rehber, bir entegrasyonun işletme süreçlerine nasıl planlanıp uygulanacağını açıklar.
İşletmenizi,
Rota Bulut ERP ile
Geleceğe Taşıyın
- Bulut Altyapısı
- Kurulum Gerektirmez
- Düşük Operasyon Maliyeti
- Her Yerden Erişim