ERP Programı Nasıl Seçilir? İşletmeler İçin ERP Seçim Rehberi
ERP programı seçimi; yalnızca özellik listesi veya fiyat karşılaştırması yaparak tamamlanmamalıdır. İşletmenin mevcut iş süreçleri, ihtiyaç duyduğu modüller, entegrasyonlar, e-Dönüşüm, kullanıcı ve yetki yapısı, raporlama, destek, veri taşıma ve büyüme planı birlikte değerlendirilmelidir. Doğru ERP, günlük operasyonları karşılamanın yanında işletme büyüdükçe yeni kullanıcı, şube, depo ve süreçlere uyum sağlayabilmelidir.
ERP Seçiminde İlk Adım Nedir?
ERP seçimine ürün aramakla değil, işletmenin ihtiyaçlarını çıkarmakla başlanmalıdır. Hangi süreçlerin ERP içerisinde yönetileceği, kaç kullanıcının sisteme gireceği, firma-şube-depo yapısı, kullanılan diğer sistemler ve yönetimin ihtiyaç duyduğu raporlar netleştirilmeden yapılan ürün karşılaştırmaları sağlıklı sonuç vermez.
İşletmenizin ERP'ye İhtiyacı Olduğunu Gösteren İşaretler
İşletme büyüdükçe farklı program ve dosyalar arasında veri taşımak, ortak rapor üretmek ve operasyonları merkezi takip etmek zorlaşabilir.
Excel ve Manuel Takip Artıyorsa
Aynı verinin farklı dosyalarda tutulması güncellik ve veri bütünlüğü sorunlarına yol açabilir.
Departmanlar Ayrı Sistemler Kullanıyorsa
Satış, stok, finans ve muhasebenin birbirinden kopuk çalışması tekrar veri girişine neden olabilir.
Stok ve Depo Takibi Zorlaşıyorsa
Şube, mağaza ve depo sayısı arttıkça merkezi stok görünürlüğü daha önemli hale gelir.
Raporlar Geç Hazırlanıyorsa
Yönetim için satış, cari, stok veya finans raporu hazırlamak uzun sürüyorsa merkezi veri ihtiyacı oluşmuş olabilir.
Yeni Şube ve Kullanıcılar Ekleniyorsa
Büyüyen organizasyonda yetkilendirme ve lokasyon bazlı takip için ölçeklenebilir yapı gerekir.
Entegrasyon İhtiyacı Artıyorsa
E-ticaret, pazaryeri, banka, kargo veya ödeme sistemleriyle veri alışverişi ihtiyacı ERP kararını etkileyebilir.
ERP Programı Seçerken Bakılması Gereken 10 Kriter
Tüm aday ERP ürünlerini aynı kriter seti üzerinden değerlendirmek, karar sürecini daha objektif hale getirir.
Modül Kapsamı
İhtiyaç duyulan satış, stok, satın alma, finans, muhasebe, üretim ve diğer modüllerin kapsamı incelenmelidir.
Kullanım Kolaylığı
Günlük işlem yapan kullanıcıların sistemi öğrenme ve kullanma kolaylığı demo sürecinde test edilmelidir.
Entegrasyonlar
E-ticaret, pazaryeri, banka, ödeme, kargo, API ve kullanılan diğer sistemlerle bağlantılar kontrol edilmelidir.
e-Dönüşüm
e-Fatura, e-Defter ve işletmenin kullandığı diğer elektronik belge süreçlerinin nasıl yönetildiği değerlendirilmelidir.
Kullanıcı Yetkileri
Kullanıcıların görev, firma, şube ve işlem bazlı erişimlerinin nasıl sınırlandırıldığı incelenmelidir.
Raporlama
Yönetimin ihtiyaç duyduğu satış, stok, finans ve operasyon raporlarının ürün üzerinde alınabildiği doğrulanmalıdır.
Ölçeklenebilirlik
Yeni kullanıcı, firma, şube, depo, modül veya entegrasyon eklenmesi durumunda yapının nasıl büyüdüğü kontrol edilmelidir.
Destek ve Eğitim
Kurulum, eğitim, destek kanalları ve iş ortağı yapısı uzun vadeli kullanım açısından değerlendirilmelidir.
Veri Taşıma
Mevcut cari, stok, bakiye ve diğer verilerin yeni ERP sistemine nasıl aktarılacağı proje başlamadan netleştirilmelidir.
Toplam Maliyet
Lisans veya abonelik dışında kullanıcı, modül, entegrasyon, eğitim, veri taşıma ve destek maliyetleri birlikte ele alınmalıdır.
Bulut ERP mi, Şirket İçi ERP mi?
ERP'nin teknik çalışma modeli erişim, altyapı sorumluluğu ve maliyet yapısını etkiler.
| Kriter | Bulut ERP | Şirket İçi ERP |
|---|---|---|
| Erişim | İnternet ve kullanıcı yetkileri doğrultusunda web üzerinden erişim sağlanabilir. | İşletmenin kendi ağ ve altyapı yapısına göre erişim sağlanır. |
| Altyapı | Hizmet altyapısının önemli bölümü sağlayıcı tarafından yönetilebilir. | Sunucu, bakım ve teknik altyapı büyük ölçüde işletmenin sorumluluğundadır. |
| Güncelleme | Merkezi güncelleme modeli kullanılabilir. | Kurulum ve güncellemeler işletmenin BT sürecini gerektirebilir. |
| Lokasyon | Çoklu şube ve uzaktan çalışma yapılarında kolaylık sağlayabilir. | Lokasyonlar için işletmeye özel bağlantı altyapısı gerekebilir. |
| Maliyet Modeli | Abonelik veya hizmet modeli yaygındır. | Lisans, sunucu ve altyapı yatırımları daha belirgin olabilir. |
Detaylı bilgi için Bulut ERP Nedir? rehberini inceleyebilirsiniz.
ERP Fiyatları Neye Göre Değişir?
ERP fiyatını değerlendirirken yalnızca ilk teklif tutarına değil, sistemin toplam kullanım maliyetine bakılmalıdır.
Kullanıcı ve Firma Yapısı
Kullanıcı sayısı, firma, şube, depo veya mağaza yapısı paket ve lisanslama modelini etkileyebilir.
Modül ve Entegrasyonlar
Temel ERP modüllerine ek olarak üretim, perakende, e-Dönüşüm veya entegrasyon ihtiyaçları toplam maliyeti değiştirebilir.
Veri Taşıma, Eğitim ve Destek
Mevcut verilerin aktarımı, kullanıcı eğitimi, kurulum ve ek danışmanlık süreçleri ERP projesinin maliyetine dahil olabilir.
Rota Bulut ERP paketlerini incelemek için Paketler sayfasına göz atabilirsiniz.
Yeni ERP Sistemine Geçiş Nasıl Planlanır?
ERP seçiminden sonraki en kritik aşama, mevcut verilerin ve kullanıcıların yeni sisteme kontrollü şekilde geçirilmesidir.
Mevcut Veriler Temizlenir
Cari, stok, ürün, bakiye ve diğer verilerde kullanılmayan veya hatalı kayıtlar geçiş öncesinde gözden geçirilir.
Firma, Şube ve Kullanıcı Yapısı Kurulur
Organizasyon yapısı, kullanıcılar ve görev bazlı yetkiler yeni ERP üzerinde tanımlanır.
Veri Aktarımı Yapılır
Taşınacak veri türleri belirlenir ve aktarım sonrasında örnek kayıtlar üzerinden kontrol gerçekleştirilir.
Gerçek İş Senaryoları Test Edilir
Satış, satın alma, stok, tahsilat, ödeme, muhasebe ve raporlama süreçleri canlıya geçmeden önce test edilir.
Kullanıcı Eğitimi Verilir
Departmanların günlük kullanacağı işlemler üzerinden kullanıcı eğitimleri tamamlanır.
Canlıya Geçiş ve Kontrol Yapılır
Canlı kullanıma geçildikten sonra kritik bakiyeler, stoklar, raporlar ve kullanıcı süreçleri yeniden kontrol edilir.
KOBİ ERP Seçiminde Öncelik Ne Olmalı?
KOBİ'lerde kullanılmayan çok sayıda özellik yerine satış, stok, finans ve muhasebe gibi temel süreçlerin doğru çalışması, kolay kullanım, uygun entegrasyonlar ve işletme büyüdükçe yapının genişleyebilmesi daha önemlidir.
KOBİ'ler İçin ERP →ERP Adaylarını Aynı Kriterlerle Karşılaştırın
İki veya daha fazla ERP ürünü değerlendiriliyorsa her ürüne aynı demo senaryoları uygulanmalı; modül, entegrasyon, destek ve toplam maliyet aynı tablo üzerinden karşılaştırılmalıdır.
ERP Karşılaştırma Rehberi →ERP Demo Görüşmesinde Sorulması Gereken 10 Soru
Satın alma kararından önce aşağıdaki sorulara net cevap alın.
Rota Bulut ERP'yi İşletmenizin Gerçek Süreçleriyle Değerlendirin
Rota Bulut ERP; Cari Hesap Yönetimi, Stok & Hizmet Yönetimi, Satın Alma Yönetimi, Satış Yönetimi, Finans Yönetimi, Genel Muhasebe Yönetimi, Üretim Yönetimi, Proje Yönetimi, Perakende Satış Yönetimi ve diğer çözümleri web tabanlı ortak yapı içerisinde sunar. e-Dönüşüm çözümleri ve desteklenen entegrasyonlar da ERP seçim sürecinde değerlendirebileceğiniz alanlardır.
Rota Bulut ERP'yi Tercih Eden İşletmeler
Farklı sektörlerden işletmeler satış, stok, finans, muhasebe, üretim ve diğer operasyonlarını Rota Bulut ERP ile yönetiyor.
Rota Bulut ERP'yi 14 Gün Ücretsiz Deneyin
ERP seçiminizi özellik listesi üzerinden değil, gerçek iş süreçlerinizi deneyerek yapın. Satış, stok, finans, muhasebe ve diğer operasyonlarınızı değerlendirin. Kredi kartı gerekmez.
ERP Programı Seçimi Hakkında Sık Sorulan Sorular
ERP seçimi, fiyatlar, geçiş süreci, bulut ERP ve demo hakkında kısa yanıtlar.
ERP programı nasıl seçilir?+
ERP seçimine başlamadan önce ne yapılmalı?+
ERP fiyatları neye göre değişir?+
Bulut ERP mi şirket içi ERP mi seçilmeli?+
KOBİ'ler ERP seçerken nelere dikkat etmeli?+
ERP geçiş süreci nasıl planlanır?+
ERP demo sürecinde ne test edilmeli?+
Rota Bulut ERP nasıl değerlendirilebilir?+
İşletmenizi,
Rota Bulut ERP ile
Geleceğe Taşıyın
- Bulut Altyapısı
- Kurulum Gerektirmez
- Düşük Operasyon Maliyeti
- Her Yerden Erişim