Sanal POS Ekranı Tanımlama

Sanal POS entegrasyonunun kullanılabilmesi için öncelikle ödeme kuruluşu bilgilerinin sisteme tanımlanması gerekmektedir.

1. Yönetim > Genel Tanımlamalar > Parametreler menüsüne girin.
2. Sanal Pos sekmesini açın.
3. Kullanacağınız ödeme kuruluşunu seçin.
   • QNBPay
   • Rubikpara
   • Tosla İşim
   • Halk Öde Pos
     Not, Sanal Pos başvuruları Rota Teknoloji aracılığı ile yapılır.
4. Ödeme kuruluşundan aldığınız entegrasyon bilgilerini ilgili alanlara girin.
   • Uygulama Anahtarı
   • Uygulama Parolası
   • Üye İşyeri ID
   • Üye İşyeri Anahtarı
5. Cari seçimini yapın. ( Ödeme kuruluşu carisi )
6. Gerekirse maksimum taksit sayısını belirleyin.
7. Kullanılacak ödeme kuruluşunu Varsayılan Yap seçeneği ile işaretleyin.
8. Kaydet butonuna tıklayın.

Ödeme Ekranının Kullanılması

1. İnternet tarayıcısından sanal POS ödeme ekranını açın. ( Alan adı yönlendirilmesi için Rota Merkez ile iletişime geçilmeli )
2. Vergi numarası veya TC Kimlik Numarasını girin.
3. Arama butonuna tıklayın.
4. Cari hesap bulunduğunda ödeme ekranı açılacaktır.
5. Kart bilgilerini girin.
   • Kart Sahibinin Adı Soyadı, Kart Numarası, Son Kullanma Tarihi, CVV, Tutar , Açıklama
6. Ödeme Yap butonuna tıklayın.
7. İşlem başarılı olduğunda ödeme bilgisi ERP sistemine aktarılır ve ekrana ödeme dekontu basılır.

( Rota logosu olan alanda, şirket logonuz görünür )

ERP Üzerinden Ödeme Kuruluşu ile Tahsilat Fişi Oluşturma

Ödeme kuruluşundan gelen tahsilatların ERP içerisinde işlenebilmesi için;

1. Cari Hesap Yönetimi > Cari Hesap Fişleri ekranına girin.
2. + Diğer Fişler menüsüne tıklayın.
3. Ödeme Kuruluşu ile Tahsilat seçeneğini seçin.

Açılan ekranda;

• C/H Ünvanı (Ödeme Kuruluşu) alanına sanal POS firmasını seçin.
• C/H Ünvanı (Tahsilat Yapılan) alanına ödeme yapan müşteriyi seçin.
• Tahsilat tutarını girin.
• Açıklama bilgilerini doldurun.
• Kaydet butonuna basın.

Bu işlem sonucunda ödeme kuruluşu aracılığıyla yapılan tahsilat ERP kayıtlarına işlenmiş olur.

Önemli Notlar

• Sanal POS kullanımından önce ödeme kuruluşu ile sözleşme yapılmış olmalıdır.
• Entegrasyon bilgilerinin eksiksiz girilmesi gerekmektedir.
• Ödeme ekranı üzerinden alınan tahsilatlar cari hesap hareketlerine yansıtılabilir.
• Birden fazla ödeme kuruluşu tanımlanabilir, ancak aynı anda yalnızca bir tanesi varsayılan olarak kullanılabilir.