ERP Geçiş Süreci: Yeni ERP Sistemine Geçiş Nasıl Yapılır?
ERP geçiş süreci; yalnızca eski programdaki verileri yeni sisteme aktarmaktan ibaret değildir. Sağlıklı bir geçiş için mevcut süreçler analiz edilmeli, veriler temizlenmeli, kullanıcı ve yetki yapısı kurulmalı, entegrasyonlar test edilmeli, kullanıcı eğitimi tamamlanmalı ve canlıya geçiş kontrollü şekilde planlanmalıdır.
ERP Geçişine Nereden Başlanmalı?
İlk adım mevcut sistemde hangi verilerin tutulduğunu ve hangi süreçlerin yeni ERP'ye taşınacağını belirlemektir. Cari, stok, satış, satın alma, finans, muhasebe ve diğer operasyonlar tek tek incelenmeli; hangi verilerin aktarılacağı, hangi kullanıcıların hangi yetkilere sahip olacağı ve hangi entegrasyonların canlıya geçişten önce hazır olması gerektiği netleştirilmelidir.
Mevcut ERP Sistemini Değiştirme Zamanı Geldiğini Gösteren İşaretler
Her sistem değişikliği gerekli değildir; ancak aşağıdaki sorunlar sürekli hale geldiyse yeni ERP değerlendirmesi yapılabilir.
Manuel İş Yükü Artıyorsa
Aynı bilgilerin farklı sistem veya Excel dosyalarına tekrar girilmesi operasyonu yavaşlatabilir.
Entegrasyonlar Yetersizse
E-ticaret, banka, kargo, ödeme veya diğer sistemlerle bağlantı kurmak zorlaşıyorsa mevcut yapı sınırlayıcı olabilir.
Raporlara Ulaşmak Zorsa
Satış, stok, cari veya finans verilerini görmek için farklı kaynakları birleştirmek gerekiyorsa merkezi yapı ihtiyacı oluşabilir.
Şube ve Depo Sayısı Artıyorsa
Büyüyen işletmede çoklu firma, şube ve depo yapısının merkezi yönetilememesi süreçleri zorlaştırabilir.
Kullanıcı Yetkileri Yetersizse
Görev bazlı erişimlerin sağlıklı ayrılamaması güvenlik ve operasyon kontrolü açısından sorun oluşturabilir.
Sistem Büyümeye Uyum Sağlamıyorsa
Yeni kullanıcı, modül veya operasyon eklendikçe sistemin yetersiz kalması ERP değişimini gündeme getirebilir.
Yeni ERP Sistemine Geçişin 7 Temel Adımı
Geçiş sürecinin sıralı ve kontrollü ilerlemesi, canlı kullanımda karşılaşılabilecek sorunları azaltır.
İhtiyaç ve Süreç Analizi
Mevcut iş akışları, kullanılan modüller, kullanıcılar, raporlar ve entegrasyon ihtiyaçları çıkarılır.
Veri Temizliği
Mükerrer, kullanılmayan ve hatalı cari, stok ve diğer kayıtlar aktarım öncesinde gözden geçirilir.
Sistem Yapılandırması
Firma, şube, depo, kullanıcı, yetki, belge ve temel parametre yapısı yeni ERP üzerinde hazırlanır.
Veri Aktarımı
Belirlenen cari, stok, bakiye ve diğer veriler kontrollü şekilde yeni sisteme aktarılır.
Test ve Entegrasyon Kontrolü
Satıştan finans ve muhasebeye kadar gerçek iş senaryoları ile entegrasyonlar test edilir.
Kullanıcı Eğitimi
Her departman kendi günlük işlemleri ve yetkileri üzerinden yeni sistemi kullanmayı öğrenir.
Canlıya Geçiş ve Son Kontrol
Canlı kullanıma geçildikten sonra kritik bakiyeler, stoklar, belgeler, raporlar ve kullanıcı erişimleri yeniden kontrol edilir.
ERP Geçişinde Hangi Veriler Kontrol Edilmeli?
Her veri mutlaka taşınmak zorunda değildir. İşletmenin kullanacağı ve doğruluğu teyit edilmiş kayıtlar önceliklendirilmelidir.
ERP Geçişinde En Sık Yapılan Hatalar
Canlıya geçmeden önce bu alanların kontrol edilmesi geçiş kalitesini doğrudan etkiler.
Tüm Eski Veriyi Kontrolsüz Taşımak
Yıllardır kullanılmayan veya mükerrer kayıtların yeni sisteme taşınması veri kalitesini düşürebilir.
Gerçek İş Akışlarını Test Etmemek
Yalnızca temel ekranları kontrol etmek yerine satış, tahsilat, stok, muhasebe ve diğer uçtan uca senaryolar test edilmelidir.
Kullanıcı Eğitimini Son Ana Bırakmak
Kullanıcıların canlıya geçişten önce kendi görevleri üzerinden sistemi deneyebilmesi önemlidir.
Entegrasyonları Canlıda Denemek
Kritik entegrasyonların mümkün olduğunca canlıya geçiş öncesinde test edilmesi gerekir.
Paralel Kullanım Gerekli mi?
Bazı işletmelerde kritik süreçlerin doğrulanması için eski ve yeni sistem kısa süre birlikte kullanılabilir. Ancak iki sisteme aynı verinin uzun süre girilmesi ek iş yükü oluşturur. Paralel kullanımın kapsamı ve süresi proje başında netleştirilmelidir.
Canlıya Geçiş Günü Ne Kontrol Edilmeli?
Cari ve stok bakiyeleri, kullanıcı yetkileri, belge numaraları, kritik entegrasyonlar, satış ve tahsilat akışları ile yönetim raporları canlı işlem başlamadan önce son kez doğrulanmalıdır.
ERP Geçişinizi Gerçek İş Süreçleriniz Üzerinden Planlayın
Rota Bulut ERP; Cari Hesap Yönetimi, Stok & Hizmet Yönetimi, Satın Alma Yönetimi, Satış Yönetimi, Finans Yönetimi, Genel Muhasebe Yönetimi ve diğer modülleri web tabanlı ortak yapı içerisinde sunar. Geçiş öncesinde işletmenin veri, kullanıcı, firma, şube, depo ve entegrasyon ihtiyaçları birlikte değerlendirilerek uygun yapı belirlenebilir.
Rota Bulut ERP'yi Tercih Eden İşletmeler
Farklı sektörlerden işletmeler satış, stok, finans, muhasebe, üretim ve diğer operasyonlarını Rota Bulut ERP ile yönetiyor.
Rota Bulut ERP'yi 14 Gün Ücretsiz Deneyin
Yeni ERP sistemine geçmeden önce satış, stok, finans, muhasebe ve diğer iş süreçlerinizi demo ortamında test edin. Kredi kartı gerekmez.
ERP Geçiş Süreci Hakkında Sık Sorulan Sorular
Veri taşıma, kullanıcı eğitimi, canlıya geçiş ve ERP değişimi hakkında kısa yanıtlar.
ERP geçiş süreci nedir?+
Yeni ERP sistemine geçiş ne kadar sürer?+
ERP geçişinde hangi veriler taşınır?+
ERP geçişinden önce veriler temizlenmeli mi?+
Eski ve yeni ERP aynı anda kullanılmalı mı?+
ERP geçişinde kullanıcı eğitimi ne zaman yapılmalı?+
ERP geçişindeki en büyük riskler nelerdir?+
Rota Bulut ERP'ye geçiş nasıl değerlendirilir?+
İşletmenizi,
Rota Bulut ERP ile
Geleceğe Taşıyın
- Bulut Altyapısı
- Kurulum Gerektirmez
- Düşük Operasyon Maliyeti
- Her Yerden Erişim