ERP Maliyeti Nasıl Hesaplanır? Toplam Sahip Olma Maliyeti Rehberi
ERP maliyeti yalnızca yazılımın lisans veya abonelik bedeli değildir. Gerçek maliyet; kullanıcı sayısı, modüller, entegrasyonlar, veri taşıma, eğitim, destek, altyapı ve ihtiyaç varsa özel geliştirmelerin toplamından oluşur. Bu nedenle ERP yatırımı değerlendirilirken ilk teklif tutarı yerine toplam sahip olma maliyeti (TCO) hesaplanmalıdır.
ERP Toplam Sahip Olma Maliyeti Nedir?
Toplam sahip olma maliyeti; ERP sistemini satın almak veya kullanmaya başlamak için ödenen ilk tutarın ötesine geçer. Yazılım bedeline ek olarak kurulum, kullanıcı, modül, veri aktarımı, eğitim, destek, entegrasyon, sunucu veya altyapı gibi maliyetler de hesaba katılır. Böylece farklı ERP teklifleri aynı kapsam üzerinden daha sağlıklı karşılaştırılabilir.
ERP Maliyetini Oluşturan 8 Temel Kalem
ERP bütçesi hazırlanırken aşağıdaki kalemlerin tamamı ayrı ayrı kontrol edilmelidir.
Yazılım Bedeli
Lisans, abonelik veya kullanılan paket modeline bağlı temel yazılım maliyetidir.
Kullanıcı Sayısı
Aktif kullanıcı sayısı ve ek kullanıcı lisansları toplam maliyeti etkileyebilir.
Modül Kapsamı
Satış, stok, finans, muhasebe, üretim ve diğer modüllerin kapsamı değerlendirilir.
Entegrasyonlar
E-ticaret, banka, kargo, ödeme ve diğer sistem bağlantıları ayrı maliyet oluşturabilir.
Veri Taşıma
Cari, stok, bakiye ve geçmiş verilerin yeni sisteme aktarım kapsamıdır.
Eğitim
Kullanıcı ve departman eğitimlerinin kapsamı proje maliyetine dahil olabilir.
Destek ve Bakım
Standart destek, danışmanlık veya bakım hizmetlerinin modeli kontrol edilmelidir.
Altyapı / Özel Geliştirme
Sunucu, ağ, özel rapor veya özel geliştirme ihtiyaçları ayrıca hesaplanabilir.
ERP Maliyeti Nasıl Hesaplanır?
Teklifleri karşılaştırırken maliyeti dört ana grupta düşünmek pratik bir yöntemdir.
Bulut ERP ve Şirket İçi ERP Maliyetleri
İki modelin maliyet yapısı farklı olduğu için yalnızca yazılım fiyatını karşılaştırmak yeterli değildir.
| Maliyet Alanı | Bulut ERP | Şirket İçi / Masaüstü ERP |
|---|---|---|
| Yazılım | Abonelik veya hizmet modeli yaygındır. | Lisans ve sürüm modeli daha belirgin olabilir. |
| Sunucu | Hizmet altyapısının önemli bölümü sağlayıcı tarafından yönetilebilir. | Sunucu yatırımı ve yenileme maliyetleri işletmeye ait olabilir. |
| Bakım | Merkezi hizmete dahil olabilir. | Bakım sözleşmesi veya BT kaynağı gerekebilir. |
| Yedekleme | Hizmet modelinin parçası olabilir; kapsam doğrulanmalıdır. | Yedekleme altyapısının kurulması ve yönetilmesi gerekebilir. |
| Uzaktan Erişim | Web tabanlı kullanım modelinin doğal parçası olabilir. | VPN, uzak masaüstü veya ek güvenlik altyapısı gerekebilir. |
| Büyüme | Kullanıcı, paket veya modül üzerinden ölçeklenebilir. | Yeni lisans, sunucu kaynağı veya altyapı yatırımı oluşabilir. |
Teknik model farklarını daha detaylı görmek için Bulut ERP ve Masaüstü ERP karşılaştırmasını inceleyebilirsiniz.
ERP Teklifinde Gözden Kaçabilen Maliyetler
Başlangıç fiyatına dahil olmayan kalemler ilerleyen dönemde toplam bütçeyi değiştirebilir.
ERP Yatırımı Sadece Maliyet Olarak Görülmemeli
ERP değerlendirmesinde toplam maliyet kadar sistemin işletmeye sağlayacağı operasyonel kazanımlar da ölçülmelidir. Manuel veri girişlerinin azalması, departmanlar arası bilgi akışının hızlanması, stok ve finans kontrolünün güçlenmesi gibi etkiler işletme bazında ölçülebilir hale getirilebilir.
İki ERP Teklifini Aynı Kapsamla Karşılaştırın
Bir teklif daha düşük görünürken kullanıcı, modül, entegrasyon veya destek kapsamı daha sınırlı olabilir. Bu nedenle fiyatı değil, aynı kullanım senaryosunun toplam maliyetini karşılaştırmak gerekir.
ERP Karşılaştırma rehberi →ERP Maliyetinizi Kullanacağınız Kapsama Göre Değerlendirin
Rota Bulut ERP'de işletmenin kullanıcı, modül, firma, şube, depo ve operasyon yapısı değerlendirilerek uygun çözüm kapsamı belirlenebilir. Cari Hesap Yönetimi, Stok & Hizmet Yönetimi, Satış Yönetimi, Finans Yönetimi, Genel Muhasebe Yönetimi, Üretim Yönetimi ve diğer ihtiyaçlar birlikte ele alınabilir. Güncel paket kapsamı incelendikten sonra işletmeye uygun yapı demo ve teklif sürecinde değerlendirilebilir.
Rota Bulut ERP'yi Tercih Eden İşletmeler
Farklı sektörlerden işletmeler satış, stok, finans, muhasebe, üretim ve diğer operasyonlarını Rota Bulut ERP ile yönetiyor.
Rota Bulut ERP'yi 14 Gün Ücretsiz Deneyin
İhtiyacınız olan modülleri ve günlük iş süreçlerini demo ortamında değerlendirerek teklif öncesinde gerçek kullanım kapsamınızı netleştirin. Kredi kartı gerekmez.
ERP Maliyeti Hakkında Sık Sorulan Sorular
ERP toplam sahip olma maliyeti, veri taşıma, kullanıcı ve entegrasyon maliyetleri hakkında kısa yanıtlar.
ERP maliyeti nasıl hesaplanır?+
ERP toplam sahip olma maliyeti nedir?+
ERP maliyetinde kullanıcı sayısı önemli midir?+
ERP entegrasyonları ek maliyet oluşturur mu?+
Bulut ERP ile şirket içi ERP maliyeti aynı mıdır?+
ERP veri taşıma maliyeti neden değişir?+
ERP yatırımının geri dönüşü nasıl değerlendirilir?+
Rota Bulut ERP maliyeti nasıl öğrenilir?+
İşletmenizi,
Rota Bulut ERP ile
Geleceğe Taşıyın
- Bulut Altyapısı
- Kurulum Gerektirmez
- Düşük Operasyon Maliyeti
- Her Yerden Erişim