Stok rezervasyonu oluşturmak için Stok & Hizmet Yönetimi > Stok Rezervasyon Fişi ekranına giriniz.
Sağ üst bölümde bulunan “Stok Rezervasyon Fişi Ekle” butonuna tıklayarak yeni rezervasyon kaydı oluşturabilirsiniz.

Rezervasyon fişi üzerinde;

• Şube, Depo, Cari Hesap, Sorumlu Personel
• Rezervasyon Bitiş Tarihi
• Rezerve edilecek stoklar ve miktarları bilgilerini girerek kaydı oluşturabilirsiniz.

Kaydedilen rezervasyonlar stok miktarlarından düşülmez, ancak ilgili miktarlar rezerve edilerek başka işlemlerde kullanılmaları engellenir.

Rezervasyon Geçerlilik Tarihi

Rezervasyon fişlerinde Rezervasyon Bitiş Tarihi alanı bulunmaktadır.
Bu alan, rezervasyonun hangi tarihe kadar geçerli olacağını belirler.Rezervasyon süresi boyunca ilgili stoklar rezerve stok olarak değerlendirilir ve net stok hesaplamasında düşülür.
Bitiş tarihi geçen ve halen Beklemede durumunda bulunan rezervasyonlar sistem tarafından otomatik olarak Süresi Doldu durumuna alınabilir ve ilgili stoklar tekrar kullanılabilir hale gelir.

Rezervasyon Nasıl İptal Edilir?

Rezervasyon iptali için rezervasyon listesinde ilgili kayıt seçilir.
Sağ tıklama menüsünden “İptal Et” seçeneği kullanılır. İptal işlemi sırasında kullanıcıdan;

• İptal Nedeni
• Açıklama

bilgilerinin girilmesi istenir.
İptal edilen rezervasyonların bağlı olduğu stok miktarları tekrar serbest bırakılır ve net stok hesaplamalarına dahil edilir.
Bu işlem sonrasında rezervasyon durumu İptal olarak güncellenir.

Bağlı Evraklar,

Rezervasyon fişleri ile ilişkili tüm belgeler Bağlı Evraklar ekranından görüntülenebilir. Bu ekran üzerinden rezervasyona bağlı;

• Teklifler
• Siparişler
• İrsaliyeler
• Faturalar
• Servis Fişleri

listelenir. Bağlı evraklar sayesinde rezervasyonun hangi süreçten oluşturulduğu ve hangi belgelerle ilişkilendirildiği kolayca takip edilebilir. Özellikle tekliften veya siparişten oluşturulan rezervasyonlarda süreç takibi ve belge ilişkilerinin izlenmesi için Bağlı Evraklar ekranı kullanılmalıdır.

Stok Bakiye, Rezerve Bakiye ve Net Bakiye

Stok kartları ve stok listelerinde stok durumunun daha doğru takip edilebilmesi için Stok Bakiye, Rezerve Bakiye ve Net Bakiye alanları kullanılmaktadır.