Rota Bulut ERP üzerinden e-Defter oluştururken “Son Gönderim tarihi: 06-2026. Lütfen sıradaki dönemi gönderiniz.” uyarısıyla karşılaşabilirsiniz.
Bu uyarı, sistemde son gönderilen dönemden farklı bir dönem için işlem yapılmaya çalışıldığını belirtir.
Sorunu gidermek için muhasebe parametrelerinde bulunan fiş kilitleme tarihinin kontrol edilmesi gerekir.
1. e-Defter Uyarısını Kontrol Edin
e-Defter oluşturma ekranında son gönderim tarihini kontrol edin.
Örneğin son gönderim tarihi 06-2026 olarak görünüyorsa sıradaki gönderilecek dönem 07-2026 (Temmuz) olmalıdır.
Görsel 1: Son gönderim tarihi uyarı ekranı.
2. Muhasebe Parametrelerine Gidin
Ana Menü > Yönetim > Genel Tanımlamalar > Parametreler > Muhasebe yolunu takip edin.
Açılan ekranda Belirtilen Tarih Öncesi Fişleri Kilitle alanını bulun.
Görsel 2: Yönetim menüsünden parametrelere ulaşma ekranı.
3. Fiş Kilitleme Tarihini Güncelleyin
Belirtilen Tarih Öncesi Fişleri Kilitle alanına, gönderilecek e-Defter döneminden bir önceki günün tarihini girin.
Örneğin:
- Ocak 2026 dönemi için 31.12.2025
- Şubat 2026 dönemi için 31.01.2026
- Mart 2026 dönemi için 28.02.2026
- Temmuz 2026 dönemi için 30.06.2026
Tarihi düzenledikten sonra Kaydet butonuna tıklayın.
Görsel 3: Muhasebe parametrelerinde fiş kilitleme tarihi alanı.
4. e-Defter Oluşturma İşlemini Tekrar Deneyin
Fiş kilitleme tarihini güncelledikten sonra e-Defter oluşturma ekranına geri dönün.
Sıradaki gönderilecek dönemi seçerek işlemi yeniden gerçekleştirin.
Sonuç
“Son Gönderim Tarihi, Lütfen Sıradaki Dönemi Gönderiniz” uyarısıyla karşılaştığınızda, öncelikle dönem sıralamasını ve muhasebe parametrelerindeki fiş kilitleme tarihini kontrol etmeniz gerekir.
Rota Bulut ERP kullanımına ilişkin diğer rehberlerimize RotaLog üzerinden ulaşabilirsiniz.d