Rota Bulut ERP’de kullanıcı yetkilendirme özelliği sayesinde personellerin hangi modüllere ve işlemlere erişebileceğini belirleyebilirsiniz.
Kullanıcılara özel roller oluşturarak cari hesap, stok, satış, muhasebe ve diğer modüller üzerindeki erişim izinlerini yönetebilirsiniz.
Bu rehberimizde kullanıcı yetkilendirme ve rol atama işlemlerini adım adım anlatıyoruz.
1. Yetkilendirme Ekranına Gidin
Rota Bulut ERP’ye giriş yaptıktan sonra:
Ana Menü > Yönetim > Sistem > Yetkilendirme
yolunu takip edin.
Açılan ekranda daha önce oluşturulan kullanıcı rollerini görüntüleyebilir veya yeni bir rol tanımlayabilirsiniz.
Yeni rol oluşturmak için sağ üst köşede bulunan Rol Ekle butonuna tıklayın.
Görsel 1: Yetkilendirme ekranı ve Rol Ekle butonu.
2. Rol Oluşturun ve Yetkileri Belirleyin
Açılan Rol Ekle penceresinde öncelikle Rol Adı alanını doldurun.
Örneğin Satış Personeli, Depo Sorumlusu veya Muhasebe Personeli gibi roller oluşturabilirsiniz.
Ardından İzinler bölümünde kullanıcının erişmesini istediğiniz modül ve işlemleri işaretleyin.
Bu bölümden:
- Modüllere erişim izinlerini,
- Menü ve ekran görüntüleme yetkilerini,
- İlgili modüllerin alt işlem izinlerini
belirleyebilirsiniz.
İhtiyaç duyulan alanları seçtikten sonra Kaydet butonuna tıklayın.
Önemli: Kullanıcının erişmesini istemediğiniz modül ve işlemleri işaretlemeyin. Böylece her kullanıcıya yalnızca görevine uygun yetkiler tanımlayabilirsiniz.
Görsel 2: Rol adı, modül izinleri ve Kaydet butonu.
3. Oluşturulan Rolü Kullanıcıya Atayın
Rol tanımlama işlemini tamamladıktan sonra:
Ana Menü > Yönetim > Sistem > Kullanıcılar
menüsüne gidin.
Yetkilendirmek istediğiniz kullanıcıyı bulun ve kullanıcı kartını düzenleyin.
Açılan ekranda Kullanıcı Yetkisi alanından daha önce oluşturduğunuz rolü seçin.
Ardından Kaydet butonuna tıklayarak değişiklikleri tamamlayın.
Görsel 3: Kullanıcı kartında Kullanıcı Yetkisi alanından rol seçimi.
4. Kullanıcı Yetkilerini Kontrol Edin
Yetkilendirme işlemini tamamladıktan sonra ilgili kullanıcının erişim izinlerini kontrol edin.
Kullanıcıya tanımlanan rol doğrultusunda erişmesi gereken modül ve işlemlerin kullanılabilir olduğundan emin olun.
Gerekli durumlarda Yönetim > Sistem > Yetkilendirme ekranından ilgili rolün izinlerini yeniden düzenleyebilirsiniz.
Sonuç
Rota Bulut ERP’nin kullanıcı yetkilendirme özelliği sayesinde personelleriniz için görevlerine uygun roller oluşturabilir ve modül bazlı erişim izinlerini yönetebilirsiniz.
Bu sayede kullanıcıların yalnızca yetkilendirildikleri ekran ve işlemlere erişmesini sağlayarak sistem kullanımını daha kontrollü hale getirebilirsiniz.
Diğer kullanım rehberlerimize RotaLog üzerinden ulaşabilirsiniz.