Rota Bulut ERP üzerinden yeni kullanıcı kartları oluşturarak sisteme giriş yapacak personelleri tanımlayabilir, kullanıcı yetkilerini ve firma, şube, depo erişimlerini yönetebilirsiniz.
Bu rehberimizde yeni kullanıcı oluşturma ve kullanıcıya özel ayarları tanımlama işlemlerini adım adım anlatıyoruz.
1. Kullanıcılar Ekranına Gidin
Rota Bulut ERP’ye giriş yaptıktan sonra:
Ana Menü > Yönetim > Sistem > Kullanıcılar
yolunu takip edin.
Açılan ekranda daha önce tanımlanmış kullanıcıları görüntüleyebilir ve yeni kullanıcı oluşturabilirsiniz.
2. Yeni Kullanıcı Kartı Oluşturun
Kullanıcılar ekranının sağ üst köşesinde bulunan Yeni Kullanıcı Ekle butonuna tıklayın.
Açılan pencerede yeni kullanıcıya ait bilgileri doldurun:
- Kullanıcı adı
- Kullanıcıya ait diğer kimlik ve iletişim bilgileri
- Firma, şube ve depo seçimleri
- Şifre ve şifre onayı
- Gerekli ise IP adresi kısıtlaması
Kullanıcının sisteme giriş yapabilmesi için şifre ve şifre onay alanlarının aynı olduğundan emin olun.
Hızlı satış ekranı otomatik açılsın seçeneğini işaretleyerek kullanıcı giriş yaptığında Hızlı Satış ekranının otomatik açılmasını sağlayabilirsiniz.
Görsel 1: Kullanıcılar ekranında Yeni Kullanıcı Ekle butonu ve kullanıcı bilgileri.
3. Kullanıcı Kartını Kaydedin
Gerekli bilgileri tamamladıktan sonra pencerenin alt kısmında bulunan Kaydet butonuna tıklayın.
Kayıt işlemi tamamlandığında yeni kullanıcı sisteme eklenir.
Kullanıcılar ekranından oluşturduğunuz kaydı kontrol edebilirsiniz.
4. Kullanıcı Ön Tanımlı Parametrelerini Düzenleyin
Kullanıcı oluşturulduktan sonra ilgili kullanıcı kartını açarak Ön Tanımlı Parametreler bölümüne geçin.
Bu ekrandan kullanıcıya ait:
- Varsayılan firma ve şube bilgileri
- Kullanıcı rolleri ve yetkilendirme tercihleri
- İşlemlerde kullanılacak varsayılan ayarlar
gibi tanımlamaları düzenleyebilirsiniz.
Bu sayede kullanıcıların sistem üzerinde hangi bilgiler ve yetkilerle çalışacağını belirleyebilirsiniz.
Görsel 2: Kullanıcı kartındaki Ön Tanımlı Parametreler butonu.
Sonuç
Rota Bulut ERP’de kullanıcı kartı oluşturarak personellerinizin sisteme erişimini yönetebilir, kullanıcı bazlı yetkilendirme ve varsayılan çalışma ayarlarını belirleyebilirsiniz.
Yeni kullanıcı oluşturduktan sonra ilgili kullanıcının firma, şube, depo ve yetki tanımlamalarını kontrol etmeniz önemlidir.
Diğer kullanım rehberlerimize RotaLog üzerinden ulaşabilirsiniz.