Rota Bulut ERP’de verilen sipariş fiyatı ile tedarikçiden gelen alış faturasındaki fiyatın farklı olması durumunda sistem otomatik olarak fiyat farkını tespit eder ve Satın Alma Fiyat Farkı Operasyonu ekranından fiyat farkı faturası oluşturulmasını sağlar.

Bu özellik sayesinde manuel fiyat farkı hesaplaması yapılmasına gerek kalmadan fiyat farkı faturaları hızlı ve güvenli şekilde oluşturulabilir.

Oluşturulan Verilen Sipariş

Verilen sipariş oluşturulduktan ve tedarikçiye iletildikten sonra, ürünlerin sevki tamamlanarak alış faturası sisteme işlenir. Bu örnekte oluşturulan siparişte;

• Ürün: KEK KALIBI
• Sipariş Miktarı: 100 Adet
• Anlaşma Fiyatı: 100 TL olarak kayıt bulunmaktadır.

Siparişe İstinaden Gelen Alış Faturası

Tedarikçiden gelen alış faturası, oluşturulan siparişe bağlanarak sisteme kaydedilir.
Bu örnekte;

• Sipariş Birim Fiyatı: 100 TL
• Gelen Alış Faturası Birim Fiyatı: 110 TL olduğu için sistem sipariş fiyatı ile fatura fiyatını karşılaştırır ve 10 TL fiyat farkı olduğunu otomatik olarak tespit eder.

Bağlı Evraklar ekranından alış faturasının hangi siparişe ait olduğu görüntülenebilir.

Satın Alma Fiyat Farkı Operasyonu

Fiyat farkı oluşan kayıtlar;
Satınalma Yönetimi → Operasyon → Satın Alma Fiyat Farkı Operasyonu ekranında otomatik olarak listelenir.

Otomatik Fiyat Farkı Faturasının Oluşturulması

Fiyat farkı bulunan kayıt seçildikten sonra sağ üst köşedeki Fiyat Farkı Faturası Oluştur butonuna tıklanır.Sistem otomatik olarak Satış Fiyat Farkı Faturası oluşturur.

Faturaya;

• Cari hesap
• Ürün bilgisi
• Miktar
• Fiyat farkı tutarı otomatik olarak aktarılır.

Bu örnekte;

• Sipariş Fiyatı: 100 TL
• Gelen Fatura Fiyatı: 110 TL
• Fiyat Farkı: 10 TL
• Miktar: 100 Adet

olduğu için sistem otomatik olarak 100 × 10 TL = 1.000 TL tutarında fiyat farkı faturasını oluşturur. Bu sayede sipariş ile alış faturası arasındaki fiyat farkları manuel hesaplama yapılmadan hızlı ve güvenli şekilde faturalaştırılır.