e-Fatura portalı üzerinden başarıyla gönderilen bazı faturalar, Rota Bulut ERP üzerinde Gönderim Bekliyor durumunda görünebilir.
Bu durumda, portal üzerinden faturanın ETTN numarasını alarak Rota Bulut ERP’deki fatura durumunu Gönderildi olarak güncelleyebilirsiniz.
Bu rehberimizde işlemin nasıl gerçekleştirileceğini adım adım anlatıyoruz.
1. e-Fatura Portalına Giriş Yapın
Öncelikle Rota e-Fatura Portalı adresine giriş yapın.
Sol menüden e-Fatura > Giden Faturalar yolunu takip edin.
2. İlgili Faturayı Bulun
Giden Faturalar ekranında, Rota Bulut ERP üzerinde durumu güncellenecek faturayı bulun.
İşleme devam etmeden önce faturanın portal üzerinde başarıyla gönderildiğini kontrol edin.
3. Faturanın ETTN Numarasını Kopyalayın
İlgili faturanın sol tarafında bulunan ETTN Kopyala butonuna tıklayın.
Kopyaladığınız ETTN numarası, Rota Bulut ERP üzerinden gerçekleştirilecek durum güncelleme işleminde kullanılacaktır.
Görsel 1: Giden Faturalar ekranında ETTN Kopyala butonu.
4. Rota Bulut ERP’de Fatura Durumunu Güncelleyin
Rota Bulut ERP’ye geri dönün.
Satış Yönetimi > Satış Faturaları menüsünden ilgili faturayı açın.
Fatura durumu Gönderim Bekliyor olarak görünüyorsa bu alanın yanında bulunan yenileme simgesine tıklayın.
Açılan penceredeki ETTN alanına portal üzerinden kopyaladığınız numarayı yapıştırın ve Onayla butonuna tıklayın.
Görsel 2: Rota Bulut ERP’de ETTN ile fatura durumu güncelleme ekranı.
5. SMS Doğrulamasını Tamamlayın
ETTN numarasını onayladıktan sonra sistemde kayıtlı cep telefonunuza bir SMS doğrulama kodu gönderilecektir.
Gelen doğrulama kodunu ilgili alana girerek işlemi tamamlayın.
SMS doğrulaması başarılı olduğunda faturanın durumu Rota Bulut ERP üzerinde Gönderildi olarak güncellenecektir.
Sonuç
Rota Bulut ERP’de Gönderim Bekliyor durumunda kalan, ancak e-Fatura portalında başarıyla gönderilmiş olan faturaların durumunu ETTN numarası ve SMS doğrulamasıyla güncelleyebilirsiniz.
Önemli: Bu işlem, portalda gönderimi başarılı olmuş faturaların Rota üzerindeki durumunu güncellemek içindir. Portalda henüz gönderilmemiş veya gönderimi başarısız olmuş faturalar için kullanılmamalıdır.
Diğer kullanım rehberlerimize RotaLog üzerinden ulaşabilirsiniz.