Kamu faturası, kamu kurum ve kuruluşlarına düzenlenen ve belirli bilgilerin tanımlanmasını gerektiren bir e-Fatura türüdür.
Rota Bulut ERP üzerinden kamu faturası oluşturmak için firma IBAN bilgilerini, cari hesap tanımlamalarını ve fatura gönderim türünü doğru şekilde belirlemeniz gerekir.
Bu rehberimizde kamu faturası oluşturma işlemini adım adım anlatıyoruz.
1. Firma IBAN Bilgilerini Tanımlayın
Kamu faturası oluşturmadan önce firmanıza ait IBAN bilgilerinin sistemde tanımlanmış olması gerekir.
Bunun için:
Ana Menü > Yönetim > Sistem > Firmalar
yolunu takip edin.
Açılan ekranda ilgili firmanın üzerine sağ tıklayarak Düzenle seçeneğine tıklayın.
Görsel 1: Firmalar ekranından firma bilgilerinin düzenlenmesi.
Firma düzenleme ekranında bulunan IBAN Numarası alanına firmanızın IBAN bilgisini girin ve Kaydet butonuna tıklayın.
Görsel 2: Firma bilgilerinde IBAN numarası tanımlama ekranı.
2. Cari Hesap Bilgilerini Düzenleyin
Kamu faturası düzenleyeceğiniz müşterinin cari hesap kartını açın.
Cari Hesap Yönetimi > Cari Hesap Kartları
menüsünden ilgili cari hesabı bulun ve üzerine sağ tıklayarak Düzenle seçeneğine tıklayın.
Görsel 3: Cari hesap kartının düzenlenmesi.
Açılan ekranda Detay sekmesine geçin.
Bu bölümde:
- e-Fatura Gönderim Türü: KAMU olarak seçilmelidir.
- Harcama Birimi VKN: İlgili kamu kurumundan alınan vergi kimlik numarası bilgisi girilmelidir.
Bilgileri tamamladıktan sonra Kaydet butonuna tıklayın.
Önemli: Harcama Birimi VKN bilgisi, faturanın düzenleneceği ilgili kamu kurumundan temin edilmelidir.
Görsel 4: Cari hesap detay ekranında Harcama Birimi VKN ve KAMU gönderim türünün tanımlanması.
3. Kamu Faturası Oluşturun
Cari hesap ve firma tanımlamalarını tamamladıktan sonra:
Ana Menü > Satış Yönetimi > Satış Faturaları
yolunu takip edin.
Yeni bir fatura oluşturabilir veya daha önce eklediğiniz ilgili faturanın üzerine sağ tıklayarak Düzenle seçeneğini kullanabilirsiniz.
Görsel 5: Satış Faturaları ekranında faturanın düzenlenmesi.
4. Fatura Türünü KAMU Olarak Belirleyin
Açılan fatura ekranında müşteri ve fatura bilgilerini kontrol edin.
Fatura ekranının sağ üst kısmında bulunan gönderim türü seçim alanından KAMU seçeneğini belirleyin.
Ardından faturaya ait ürün, hizmet, miktar ve tutar bilgilerini kontrol ederek Kaydet butonuna tıklayın.
Görsel 6: Fatura ekranında KAMU türünün seçilmesi ve faturanın kaydedilmesi.
Sonuç
Rota Bulut ERP üzerinden kamu faturası oluşturmak için üç temel tanımlamanın doğru yapılması gerekir:
- Firma bilgilerinde IBAN numarasının tanımlanması.
- Cari hesap detayında e-Fatura Gönderim Türü: KAMU ve Harcama Birimi VKN bilgilerinin girilmesi.
- Satış faturasında gönderim türünün KAMU olarak seçilmesi.
Bu işlemleri tamamlayarak kamu faturanızın gerekli alanlarını hazırlayabilirsiniz.
Diğer kullanım rehberlerimize RotaLog üzerinden ulaşabilirsiniz.